«ЭФКО» автоматизировала 11 складов и сэкономила десятки миллионов рублей в год

Автоматизация производственных складов

Группа компаний "ЭФКО"

«ЭФКО» – лидер пищевой промышленности страны.

Вертикально интегрированный холдинг, лидер масложировой отрасли в России. На сегодня ведет шесть направлений деятельности: пищевые ингредиенты, брендовый бизнес (производство продуктов питания и косметических товаров под собственными брендами), биотехнологии, HoReCa (разработка продуктов для сегмента общественного питания и гостеприимства), переработка масличных культур, яичные продукты.

Группа компаний "ЭФКО"

«ЭФКО» – лидер пищевой промышленности страны.

Вертикально интегрированный холдинг, лидер масложировой отрасли в России. На сегодня ведет шесть направлений деятельности: пищевые ингредиенты, брендовый бизнес (производство продуктов питания и косметических товаров под собственными брендами), биотехнологии, HoReCa (разработка продуктов для сегмента общественного питания и гостеприимства), переработка масличных культур, яичные продукты.

Объекты автоматизации

11 складских комплексов различного профиля: склады готовой продукции, хранения сырья, материалов и запчастей. Суммарно автоматизированы склады площадью 25 тыс. м2.

Внедрена система управления складом LEAD WMS.
Группа "Готэк" автоматизировала производственный склад на LEAD WMS

Объекты автоматизации

11 складских комплексов различного профиля: склады готовой продукции, хранения сырья, материалов и запчастей. Суммарно автоматизированы склады площадью 25 тыс. м2.

Внедрена система управления складом LEAD WMS.
Группа "Готэк" автоматизировала производственный склад на LEAD WMS

Вызовы

Вызовы

Высокие издержки на персонал для выполнения складских задач
Наличие ручных операций и человеческий фактор не позволяли добиться высокой точности учета
Избыточное количество бумажных документов
Большое время на поиск продукции

Задачи проекта автоматизации

Задачи проекта автоматизации

Руководством дивизиона складской логистики было принято решение, что на все склады нужно внедрять WMS систему, так как наличие WMS уже является стандартом.

В ходе планирования проекта по внедрению WMS-системы, были установлены следующие цели: повышение эффективности работы персонала, снижение количества ошибок при сборе заказов, улучшение точности учета товаров, усиление контроля над действиями сотрудников, внедрение KPI для расчета заработной платы, а также обеспечение экономии ресурсов складской техники

Компания хотела автоматизировать адресный учет и, соответственно, цепочку ключевых процессов от поступления продукции и размещения до комплектации и регистрации отгрузки. Также было важно, чтобы при осуществлении складских операций соблюдался принцип FIFO (First In — First Out), согласно которому при хранении продукции с ограниченным сроком годности партия товара, пришедшая на склад раньше других, должна отгружаться первой.
Руководством дивизиона складской логистики было принято решение, что на все склады нужно внедрять WMS систему, так как наличие WMS уже является стандартом.

В ходе планирования проекта по внедрению WMS-системы, были установлены следующие цели: повышение эффективности работы персонала, снижение количества ошибок при сборе заказов, улучшение точности учета товаров, усиление контроля над действиями сотрудников, внедрение KPI для расчета заработной платы, а также обеспечение экономии ресурсов складской техники

Компания хотела автоматизировать адресный учет и, соответственно, цепочку ключевых процессов от поступления продукции и размещения до комплектации и регистрации отгрузки. Также было важно, чтобы при осуществлении складских операций соблюдался принцип FIFO (First In — First Out), согласно которому при хранении продукции с ограниченным сроком годности партия товара, пришедшая на склад раньше других, должна отгружаться первой.
У компании уже был опыт внедрение WMS на платформе 1С на складе йогуртов, но для масштабирования решения на все склады компании потребовался перевыбор системы из класса профессиональных адаптивных систем

В первоначальный список WMS-продуктов, которые мы рассматривали, вошли порядка десяти систем. Нам требовалось решение, которое можно было кастомизировать. При этом от бизнеса был запрос на высокую степень автоматизации.

При проведении тендеров в нашей компании принято обосновывать выбор построением факторной модели, чтобы можно было дать комплексную оценку тому или иному программному продукту. Мы сформировали матрицу, которая включала порядка 60 параметров. По результатам сравнения LEAD WMS стала абсолютным победителем.
Максим Антонов, руководитель направления развития и поддержки складских ИТ-систем компании «ЭФКО»

Результаты проекта

  • В результате пилотного проекта в 2018 году только прямой бенефит от сокращения ФОТ составил около 5 млн. в год и еще + 2 млн. после проведения интеграции участка роботизированной приемки с WMS.
    1
  • Все остальные проекты по складам укладывались в окупаемость 3 года – это обязательное требование высшего руководства компании при реализации проектов
    2
  • Произвели тиражирование с учетом особенности каждого из складов силами собственного центра компетенций
    3
  • На 2023 год автоматизировано 11 складов готовой продукции, сырья и материалов, центров запчастей
    4
  • Сократили избыточные операции, повысили точность учета
    5

Результаты проекта

Благодаря автоматизации складов были достигнуты следующие качественные результаты:
  • В результате пилотного проекта в 2018 году только прямой бенефит от сокращения ФОТ составил около 5 млн. в год и еще + 2 млн. после проведения интеграции участка роботизированной приемки с WMS.
    1
  • Все остальные проекты по складам укладывались в окупаемость 3 года – это обязательное требование высшего руководства компании при реализации проектов
    2
  • Произвели тиражирование с учетом особенности каждого из складов силами собственного центра компетенций
    3
  • На 2023 год автоматизировано 11 складов готовой продукции, сырья и материалов, центров запчастей
    4
  • Сократили избыточные операции, повысили точность учета
    5

Что сделали

Что сделали

Для плотного проекта выбран склад спец. жиров. Склад имеет 2 раздельных строения, сложную структуру из разных секций и камер внутри с разным температурным режимом. Также применяется разная технология работы техники в разных секциях: узкопроходная и широкопроходная.

Из особенностей автоматизации нужно отметить необходимость учета такого процесса, как темперирование. Суть его состоит в том, что в ходе производственного технологического цикла отдельная продукция после выхода должна какое-то время кристаллизоваться в тепле и только потом может быть перемещена в зону с отрицательной температурой. Система автоматически отслеживает время размещения палеты в зоне темперирования и создает задачу по времени перемещения товара в зону склада с температурой ниже нуля. При этом был реализован алгоритм выбора нужной партии товара.

Тиражирование системы LEAD WMS не было стандартным. Каждый склад имел свои особенности, которые нужно было учитывать. Например, на складе майонеза была специфическая конфигурация для розничной сети, где сотрудник мог одновременно комплектовать несколько заказов на одну палету. На складе масла производилась комплектация Pick-by-line, то есть сразу с конвейера, так как склад обладает небольшой вместимостью. Команде пришлось придумывать сложные алгоритмы для замены палет на аналогичные в случае их физической недоступности.

Для того, чтобы осуществлять масштабирование и развитие WMS преимущественно собственными силами, в "ЭФКО" создали центр компетенций по направлению складских систем. Эксперты из LogistiX провели необходимые тренинги консультантов и разработчиков.
Для плотного проекта выбран склад спец. жиров. Склад имеет 2 раздельных строения, сложную структуру из разных секций и камер внутри с разным температурным режимом. Также применяется разная технология работы техники в разных секциях: узкопроходная и широкопроходная.

Из особенностей автоматизации нужно отметить необходимость учета такого процесса, как темперирование. Суть его состоит в том, что в ходе производственного технологического цикла отдельная продукция после выхода должна какое-то время кристаллизоваться в тепле и только потом может быть перемещена в зону с отрицательной температурой. Система автоматически отслеживает время размещения палеты в зоне темперирования и создает задачу по времени перемещения товара в зону склада с температурой ниже нуля. При этом был реализован алгоритм выбора нужной партии товара.

Тиражирование системы LEAD WMS не было стандартным. Каждый склад имел свои особенности, которые нужно было учитывать. Например, на складе майонеза была специфическая конфигурация для розничной сети, где сотрудник мог одновременно комплектовать несколько заказов на одну палету. На складе масла производилась комплектация Pick-by-line, то есть сразу с конвейера, так как склад обладает небольшой вместимостью. Команде пришлось придумывать сложные алгоритмы для замены палет на аналогичные в случае их физической недоступности.

Для того, чтобы осуществлять масштабирование и развитие WMS преимущественно собственными силами, в "ЭФКО" создали центр компетенций по направлению складских систем. Эксперты из LogistiX провели необходимые тренинги консультантов и разработчиков.
По всем проектам на складах мы получили прямой существенный экономический эффект от внедрения LEAD WMS. Например, мы посчитали, что в результате автоматизации пилотного склада фонд оплаты труда сотрудников был сокращен примерно на 400 тыс. рублей в месяц, то есть, годовая экономия составила около 5 млн рублей.

Суммарный эффект только от сокращения ФОТ персонала оценивается в несколько десятков миллионов рублей в год. Из косвенных бенефитов можно назвать улучшение уровня обслуживания (SLA), повышение точности учета и сокращение времени на проведение инвентаризации.
Максим Антонов, руководитель направления развития и поддержки складских ИТ-систем компании «ЭФКО»

LOGISTIX — ИННОВАЦИОННЫЙ ЛИДЕР РОССИЙСКОГО РЫНКА WMS

Успешно сочетаем технологическую экспертизу, инновационные разработки и компетенции в отраслевой автоматизации.
20
лет опыта
400
проектов реализовано
3
года гарантии