Как выбрать WMS для склада

Опыт лидеров

LogistiX
→
Блог
→
Выбор WMS-системы для автоматизации склада

Выбор системы управления складом (WMS) — это не просто покупка программного обеспечения, а стратегическое решение, которое определит эффективность работы вашей логистики на годы вперед. Ошибки на этом этапе обходятся дорого. С ростом бизнеса проблемы только усугубляются — недостаточно гибкая WMS может превратиться в "костыль", тормозящий развитие.

В этой статье мы на реальных примерах покажем, как выбирали WMS крупные компании.

Как выбрать WMS-систему: основные шаги
Выбор WMS: кейс ЭФКО
Выбор WMS в условиях жестких сроков: кейс РУЛОГ
Выбор WMS: кейс производственной компании VIRTEX-FOOD

Хаос на складе? LEAD WMS наведет порядок!

Автоматизация всех процессов – от приемки до отгрузки. Сокращение издержек на 30%.

1

Как выбрать лучшую WMS: основные шаги

Последовательность действий при подборе решения для автоматизации склада:

Сформировать рабочую группу

Назначить ответственных за выбор и внедрение WMS (логистика, IT, финансы, топ-менеджмент). Определить роли и зоны ответственности. Внедрить схему мотивации, например, за успешную реализацию проекта автоматизации.
Провести аудит текущих складских процессов

Оценить существующие операции, выявить узкие места и сформулировать бизнес-цели внедрения WMS (например, снижение ошибок, ускорение обработки заказов, сокращение издержек)
Описать бизнес-процессы и проблемы
Лучшие практики говорят: сначала бизнес-процессы, потом требования к функционалу. Вендорам WMS важнее понять логику работы склада, чем получать список технических требований. Почему?

WMS — не "коробочный" продукт, а гибкая система, которую можно настроить под разные процессы. Вендор знает лучшие отраслевые практики и может предложить решения, о которых вы не догадывались. Если дать только функциональное ТЗ без контекста, есть риск выбрать систему, которая не решит реальных проблем. Правильный подход: "Вот наши процессы и проблемы — как ваша система их решит?". Это ускорит подбор подходящего решения.

Таким образом:
1. Сначала — детальное описание бизнес-процессов и проблем.
2. Потом — обсуждение с вендорами, как их WMS может их решить.
3. В конце — финальное ТЗ (если нужно), но уже с учетом их предложений.
Изучить рынок вендоров и решений

Собрать информацию о поставщиках WMS, их опыте в вашей отрасли и возможностях решений. Отобрать 3–5 потенциальных вариантов.

2

Выбор WMS: кейс ЭФКО

«ЭФКО» — крупнейший производитель продуктов питания в России.

Существующая "коробочная" система на складе йогуртов не подходила для масштабирования, что подтолкнуло к поиску более гибкого решения. Компании требовалась комплексная автоматизация складских процессов, включая:

Базовые операции: приемку, размещение, адресное хранение, комплектацию, отгрузку и инвентаризацию.

Специфические требования:

Строгое соблюдение FIFO (критично для продукции с ограниченным сроком годности);
Поддержка работы с шаттловыми стеллажами и роботизированной техникой (AGV);
Высокая степень кастомизации под различные типы складов.

Процесс отбора: от long-list к short-list

Первоначальный перечень включал около 10 WMS-систем. Для объективной оценки была разработана детальная многофакторная модель с 60+ параметрами, включая:

После тщательного анализа в шорт-лист вошли 4 отечественные системы.

Ключевые факторы выбора

Суверенность решения
Полностью российское ПО (важно после негативного опыта с зарубежными системами, где поддержка заканчивалась в 16:00)

Гибкость и адаптивность
Возможность глубокой кастомизации без зависимости от вендора

Комплексная поддержка
Гарантированная техническая поддержка 24/7

Соответствие технологическим трендам
Готовность к работе с автоматизированными системами (AGV, шаттловые стеллажи)

Гибкость архитектуры
Возможность адаптации под разные типы складов

Предсказуемая стоимость владения

Наличие проверенных референсов в пищевой отрасли

Подробнее о проекте автоматизации

Помощь LogistiX для тех, кто хочет повысить эффективность склада

Внедрение LEAD WMS – автоматизировать склад для повышения производительности и снижения ошибок
Аудит склада – провести диагностику склада и оптимизировать процессы
Проектирование склада – разработать план модернизации текущего склада или концепцию нового с учетом роботизации

3

Выбор WMS в условиях жестких сроков: кейс РУЛОГ

В 2022 году компания HAVI – логистический оператор – приняла решение покинуть Россию. До полного отключения систем оставалось меньше 18 месяцев – за этот срок предстояло заменить WMS на 14 складах, а также еще ряд систем в параллельном режиме.

Процесс отбора WMS

Критерии выбора системы

Финальные шаги

Посещение референсов
Личная проверка работы системы у клиентов

Интервью с командой
Оценка готовности работать в сжатые сроки и глубины экспертизы

Анализ документации
Проверка методологии: наличие дорожных карт, отчетов по этапам, KPI

В условиях цейтнота критически важными оказались не только функциональные параметры WMS, но и способность подрядчика действовать быстро и предсказуемо.

Подробнее о проекте автоматизации

4

Выбор WMS: кейс производственной компании VIRTEX-FOOD

VERTEX-FOOD – производственная компания с 20-летней историей. Специализация: производство маринадов, соусов, приправ, салатных заправок,
жидкого дыма, сиропов.

Задачи внедрения WMS

Повысить эффективность процессов управления складом посредством внедрения и эксплуатации современной, масштабируемой системы управления складом и ее интеграции с 1С:ERP.
Обеспечить учет сроков годности, партии и вида товарного запаса ТМЦ с точностью до ячейки хранения, тары и грузовой единицы.

Выбор партнера на основании
тендерной системы оценки

Разработали 4 блока критериев оценки WMS-систем (функциональные, нефункциональные, интеграционные и финансовые).
Получили 7 коммерческих предложений от потенциальных партнеров.
Провели оценки КП по всем критериям.
Провели 4 онлайн встречи с партнерами по ключевым моментам проекта и КП.
Совершили 2 референс визита на склады, где внедрена система.

По результатам оценки была выбрана система LEAD WMS.

LEAD WMS – российская адаптируемая система управления складом

Подробнее