WMS или учетная система: выбор программы для складского учета

Компания LogistiX провела опрос среди 100 топ-менеджеров логистических центров, дистрибьюторов и производственных предприятий на тему различия между учетными и системами управления складом (WMS). Выяснилось, что менее 40% участников понимают разницу между этими двумя классами систем.

«Мы решили провести этот опрос после обращения одного из клиентов, планировавшего внедрение WMS на своем складе. Он уже рассмотрел несколько предложений и хотел узнать возможности наших решений. Клиент был удивлен широким функционалом нашего продукта и спросил, что конкретно относится к WMS. Это связано с тем, что среди предложений ему были представлены классические учетные системы под видом WMS», – отметил Дмитрий Блинов, управляющий директор компании LogistiX.

Отличия между WMS и учетными системами становятся очевидными уже из названий. WMS предназначена для управления процессами на складе, в то время как учетные системы занимаются учетом операций.

Основная функция классической складской учетной системы заключается в автоматизированном учете движения товаров. Базовый функционал таких программ поддерживает документооборот, который охватывает приемку и отгрузку товара, инвентаризацию и формирование отчетов. Однако такие системы не предназначены для управления технологическими процессами на складе и не могут адаптироваться к меняющимся задачам складского комплекса, хотя функционал некоторых систем можно расширить.

Учетные системы предполагают, что сотрудники самостоятельно принимают решения о выполнении операций. Они оценивают объем работы, выбирают задания и решают, как их выполнять, применяя свои экспертные знания.

Основное назначение WMS – это управление технологическими процессами на складе. Профессиональные решения обеспечивают автоматизацию, оптимизацию и контроль всех складских процессов в сквозном режиме от приемки до отгрузки. Также WMS позволяют обеспечить управление работой персонала, техники и складского оборудования.

С 2021 года для WMS систем в РФ действует ГОСТ Р 59282-2020 «Системы управления складом. Функциональные требования». Документ определяет функциональные требования к системам управления складом как к классу информационных технологий.

Системы управления предназначены именно для того, чтобы обеспечить максимальную безопасность бизнеса в том, что касается зависимости от конечных исполнителей.

В таблице приведено сравнение учетных и WMS-систем по нескольким функциональным параметрам.

• Учетный функционал: сотрудник сам решает, как и в какой последовательности выполнять задания.

Сотрудник оценивает требуемый объем, типоразмеры тары и товароносителей, выбирает себе конкретные задания или их группы в виде списка накладных, на протяжении исполнения заданий решает, будет ли он их выполнять или пропустит, чтобы вернуться потом. Специалист применяет свои экспертные знания, чтобы работать в рамках указанного функционала.

• Управляющий функционал: система выдает четкие инструкции по выполнению операции, использованию тары и оборудования, контролирует выполнение заданий и инициирует параллельные процессы при необходимости.

WMS дает сотруднику конкретные указания: взять определенную тару, использовать заданную технику, при попытке отказа от задания – четко выбирать причину, чтобы система могла инициировать запуск другого процесса (например, контроль количества в ячейке, контрольный пересчет грузов с определенными атрибутами, проверка весогабаритных характеристик и другое).

Эффективность применения WMS и учетных систем определяется не только их функциональными возможностями, но и множеством других факторов. Одним из важнейших условий успешного функционирования складских комплексов является технология их работы – процесс грузопереработки, определяющий принципы работы каждого отдельного участка склада, персонала, оборудования. Если в технологических процессах склада имеются серьезные недостатки, то даже самые продвинутые учетные системы или WMS не смогут обеспечить значительное улучшение.

Учетные системы и WMS имеют собственную классификацию. Поэтому даже продвинутые учетные системы сравнивать с WMS решениями, и ставить их в "один ряд" не корректно.

При выборе подходящего решения важно учитывать задачи, стоящие перед складским комплексом, а также назначение и функциональные возможности доступных на рынке программных продуктов.

Чтобы избежать ошибок при выборе, начните с определения потребностей, которые вытекают из технологии обработки грузов и назначения складского комплекса. Зафиксировав желаемый результат на бумаге, будет намного легче подобрать подходящий инструмент для его достижения.