ЗАЧЕМ ПРОВОДИТЬ АУДИТ СКЛАДА ПЕРЕД ВНЕДРЕНИЕМ WMS

Давайте выясним, зачем компании, которая собралась внедрить систему управления складом, проводить у себя аудит и какой аудит склада с учетом их разнообразия.

Аудит склада нужен для того, чтобы формализовать нынешние бизнес-процессы, определить соответствие бизнес-процессов склада текущиму или перспективному товаропотоку, а также для создания точки, от которой вы начнёте процесс внедрения изменений.

Многие компании, разрабатывая только бизнес-процессы TO BE, делают очень большую ошибку. Она состоит в том, что для того, чтобы куда-то прийти, надо откуда-то выйти, и если вы выходите непонятно откуда и бежите к светлому будущему, то есть шанс, что вы будете бежать вечно.

Для того, чтобы внедрить все преобразования и не получить большого стресса при внедрении, вам необходимо:

Провести технологический аудит склада и определить, насколько ваши потоки соответствуют вашим процессам

Зафиксировать бизнес-процессы "как есть" (AS IS) на уровне конкретных операций

Сделать реинжиниринг бизнес-процессов "как будет" (TO BE) с учетом внедрения системы управления складом

Сформировать стратегию и план внедрения изменений

Система не заработает до тех пор, пока все сотрудники не будут знать, как ей пользоваться. Важно разработать и донести до каждого конкретного участника бизнес-процесс "как будет", который должен быть преобразован в регламент должностной инструкцией, отраженной в системе мотивации.

Таким образом, если вы организуете подготовку к изменениям перед внедрением системы управления складом, то есть пройдёте через всю необходимую цепочку аудитов, воздействуете на своих ключевых пользователей, внедрите необходимые должностные инструкции, систему мотивации и пропишете регламенты, то останется только её запустить и начать успешно работать.